A continuación se presentan los modelos de los documentos institucionales, los cuales se utilizan para la comunicación oficial de la Universidad Nacional de Colombia, con ellos se fortalece la identidad visual institucional, transmitiendo el ADN de la Universidad tanto a la comunidad interna como a la externa.

Es de anotar que los modelos de los oficios, los memorandos y los documentos legales son caracterizados desde la Oficina de Medios Digitales - Unimedios y solo se pueden modificar los campos editables de las plantillas.

A continuación se presenta el sistema con el cual se identifican las dependencias en estas piezas. 

Nota: Solicite la papelería institucional para las diferentes dependencias a través de la Página de solicitudes de Unimedios.

Ver Resolución 312 de 2021 de Rectoría "Por la cual se adopta la Política de administración de correspondencia de la Universidad Nacional de Colombia y se derogan las Resoluciones de Rectoría 621 de 2016 y 969 de 2018".

Características

•  La caja de texto ha sido desarrollada con el propósito de economizar papel en los casos que sea estrictamente necesario el impreso.

• Las márgenes derecha e izquierda son idénticas para facilitar la impresión por las dos (2) caras.

• Se utiliza el logosímbolo únicamente en la primera hoja y el encabezado se ha reducido al máximo.

• Debe imprimirse únicamente a blanco y negro (tinta negra) procurando austeridad en el gasto según lo establecido en el Artículo 6 de la Resolución 407 del 2004 de la Rectoría.

• Aplíca el logosímbolo lateral dentro de la franja institucional con su respectivo sistema de identificación de dependencias.

• Las dependencias que no se vean reflejadas en el sistema de identificación de dependencias, deben ir como texto dentro de la franja de datos de contacto institucional de los oficios.

• El tamaño del logosímbolo es de 18mm de altura para el escudo y el nombre de la Universidad en proporción. 

• El cuerpo del oficio debe ir en tipografía Ancízar Sans Regular en tamaño 11 pt y en interlineado sencillo. 

• Cuando el documento contiene más de una hoja, el logosímbolo solo aplica en la primera página, para las otras páginas aplica únicamente el nombre de la Universidad y la información de la dependencia. 

• El diseño presenta una línea guía para doblar el formato en tres cuerpos para enviar en sobre. 

• Los oficios deben incluir el slogan  institucional de nivel nacional el periodo de administración vigente.

• No se deben incluir las redes sociales en los formatos institucionales (oficios, oficios cortos y documentos legales).

• Cuando se requiere un oficio para un convenio, acuerdo, contrato, etc se deben aplicar los logos según los parámetros definidos en el capítulo de Co-branding. En este tipo de piezas se debe incluir el texto “Contrato, convenio, acuerdo, etc,  Interadministrativo No. XXX del XX de (mes) de 20XX,  suscrito entre la (nombre de la otra entidad) y la Universidad Nacional de Colombia”. El diseño de este tipo de papelería debe ser autorizado por la dirección de Unimedios antes de imprimir. 

Nota: Solicite la papeleria institucional de su dependencia a través de la Página de solicitudes de Unimedios en la opción Papelería Institucional.

Documento oficial de carácter legal para resoluciones, acuerdos, circulares, circulares conjuntas, conceptos, convenciones colectivas, documentos de relatoría, instructivos y notas institucionales.

Características

• Estas piezas no tienen restricción de color, pueden imprimirse en policromía.
• En la portada del documento, aplica el logosímbolo lateral o central en fondo blanco con el logosímbolo verde (2 tintas) o fondo de color plano con el logosímbolo negro o blanco (1 tinta).
• El logosímbolo debe aplicarse dentro de la franja institucional al lado derecho y la identificación de la dependencia en tipografía Ancízar al lado izquierdo, esta también podrá ir en el área editable.
• Cuando en la pieza gráfica aparecen más de una dependencia, facultad o sedes deben incluirse en forma de créditos.
• La altura mínima de la franja se da en relación al tamaño del logosímbolo (ver tamaño mínimo y el área de protección).
• En la contra portada y páginas internas del documento no se debe incluir ningún elemento de identidad visual.
• Todas las páginas internas deben incluir paginación, dependencia responsable y título del documento.
• Si estos documentos van a ser visualizados en los sitios web de la UNAL y se publican en un formato word, excel, power point o pdf deben cumplir con los parámetros definidos en Accesibilidad en documentos digitales.

Nota: Estos lineamientos no aplican a los documentos asociados al SIGA  que se encuentran divulgados y controlados desde la plataforma SoftExpert. Lo anterior por tratarse de información técnica asociada al despliegue de los procesos UNAL en diferentes ámbitos de la gestión (administrativa, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo, calidad etc.), para lo cual se cuenta con plantillas institucionales y con el documento "U.PR.SIGA.005 Elaboración y Control de Documentos del Sistema Integrado de Gestión Académico, Administrativo y Ambiental" que garantizan el cumplimiento de estándares internacionales de calidad, relacionados con la identificación, clasificación, control y aprobación de los documentos, así como el modo de distribución, acceso, retención y disposición.